10 astuces pour optimiser son emploi du temps

Aurélie Morin
·
1 septembre 2023

4 minutes. Bonne lecture 👋

1. Planifier sa journée à l’avance
2. Utiliser des outils d’organisation
3. Adopter une technique de gestion du temps
4. Définir des objectifs SMART
5. Eliminer les distractions
6. Apprendre à dire non
7. Développer des routines
8. Utiliser la technique de l’effet Zeigarnik
9. Faire des pauses
10. Rester flexible

Le temps est une source incontestable de stress. Savoir optimiser son emploi du temps est donc essentiel pour son bien-être. En plus de contribuer à une réduction du stress, l’optimisation du temps permet de gérer ses tâches plus efficacement, éviter la procrastination et atteindre ses objectifs avec une meilleure productivité.

Voici 10 astuces pour optimiser son emploi du temps :

1. Planifier sa journée à l’avance

La planification est une étape clé pour une gestion efficace du temps. Prenez quelques minutes chaque soir pour dresser une liste des tâches à accomplir le lendemain. En ayant une vision claire de vos priorités dès le début de la journée, vous gagnerez du temps et serez mieux préparé pour aborder vos activités. C’est ce que nous faisons tous les jours avec le Journal Bien-Être.

2. Utiliser des outils d’organisation

Même si vous avez une bonne mémoire, déchargez votre mental de toutes vos tâches à faire. En utilisant les applications et outils de gestion du temps disponibles vous pouvez organiser vos tâches, définir des rappels et suivre leurs avancées. Des applications populaires telles que Notion, Trello ou Asana peuvent être d’une grande aide pour organiser votre emploi du temps de manière numérique.

3. Adopter une technique de gestion du temps

Il existe plusieurs techniques qui ont montré des résultats efficaces pour améliorer sa productivité. Trouvez la technique qui vous correspond le plus. Pour ma part, je préfère travailler en bloc de temps.

La méthode Pomodoro : Réglez un minuteur de 25 minutes et travaillez intensément pendant cette période. Faites ensuite une courte pause avant de recommencer le processus. Vous pouvez l’utiliser avec des applications telles que Focus@Will ou Tomato Timer, ou simplement programmer le minuteur sur votre téléphone ou votre ordinateur.
Bloc de temps : Regroupez des tâches similaires sur une plage horaire définie d’1h ou de 2h. Cela réduit les interruptions et vous permet de vous concentrer sur une tâche spécifique à la fois.

4. Définir des objectifs SMART

Les objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents (relevant en anglais) et limités dans le temps) vous aident à garder le cap et à rester motivés. Définissez des objectifs clairs et détaillés, puis divisez-les en étapes plus petites et atteignables. Cela vous permettra de mieux suivre votre progression et de rester concentrés sur vos priorités.

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5. Éliminer les distractions

Identifiez les principales sources de distraction dans votre environnement de travail et prenez des mesures pour les éliminer. Éteignez les notifications de votre téléphone portable, bloquez les sites web distrayants et créez un espace de travail calme et propice à la concentration.

6. Apprendre à dire non

Sachez établir vos priorités et ne vous sentez pas obligés d’accepter chaque demande qui vous est faite. Apprenez à dire non de manière respectueuse lorsque vous êtes déjà surchargés de travail. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et d’éviter la surcharge de travail.

7. Développer des routines

8. Utiliser la technique de l’effet Zeigarnik

L’effet Zeigarnik est le phénomène psychologique selon lequel les tâches inachevées restent dans notre esprit et nous distraient. Profitez de cet effet en vous concentrant sur une tâche jusqu’à sa réalisation complète avant de passer à autre chose. Cela vous permettra de réduire le stress et d’augmenter votre productivité.

9. Faire des pauses

Prendre des pauses régulières tout au long de la journée est essentiel pour maintenir une productivité élevée. Accordez-vous des moments de détente, de marche ou de méditation pour recharger votre énergie et améliorer votre concentration.

10. Rester flexible

Enfin, n’oubliez pas de réévaluer régulièrement votre emploi du temps et de l’ajuster en fonction de vos besoins et de vos changements de priorités. Restez flexibles et ouverts aux adaptations pour maximiser votre efficacité.